Podnikatele odrazuje složité papírování. Online fakturace jim uvolní ruce
Podle průzkumu iniciativy Velký týden malých firem považuje 65 % malých a středních firem za největší překážku podnikání náročné papírování. Přitom existují způsoby, které složité postupy a administrativu podnikatelům výrazně ulehčují – například chytré online fakturační programy, ve kterých vše vyplníte za pár minut odkudkoli a díky automatizacím vás zbaví opakujících se rutinních úkonů.
Díky online fakturačním nástrojům podnikatelé zautomatizují činnosti, které jim berou čas i energii k rozvoji byznysu. Stačí, když zadáte IČO klienta, položky a částku, program si všechno ostatní už sám doplní z databází, jako je ARES. Nemusíte nic ručně dohledávat a přepisovat. Vystavení faktury je pak otázkou pár minut a zvládnete ho z počítače v kanceláři i na cestách z mobilu.
Fakturační programy se snadno propojí také s bankou, díky tomu poznáte, že od zákazníka platba dorazila a systém za vás pošle poděkování. Pokud klient nezaplatil do data splatnosti, systém mu automaticky odešle upomínku. Nástroje pro online fakturaci navíc ověří zákazníky v registrech a odhalí dlužníky ještě před vystavením faktury.
Sledování legislativních změn pusťte z hlavy
Výhodou online nástrojů je i to, že systém má v malíčku legislativu, takže hlídá správné náležitosti faktury a vy se nemusíte bát, že přehlédnete změnu v právních předpisech a na něco zapomenete. Všechny typy dokladů – běžné i zálohové faktury, daňové doklady nebo třeba dobropisy – vystavíte vždy v souladu s platnou legislativou.
Jestliže sami podáváte daňové přiznání, v programu vám to zabere jen chvilku. Vaše příjmy a výdaje aplikace sečte, vypočítá základ daně i DPH a vygeneruje přehledy, které pak jen přepíšete do formuláře pro finanční úřad.
Další vychytávky pro vylepšení podnikání
Aplikace neslouží jen k vystavování faktur, ale pomáhají i s udržením přehledu o chodu firmy a zjednodušením dalších procesů, jako jsou:
- fakturování zahraničním klientům – faktury vystavíte v různých měnách i jazykových verzích, ať už fakturujete v korunách, eurech nebo forintech, částky se automaticky přepočítají podle aktuálního kurzovního lístku ČNB,
- sledování skladové zásoby – když zadáte počáteční stav, stačí pak položku přidat na fakturu a automaticky se odečte ze skladových zásob,
- vytváření pravidelných šablon pro opakující se fakturace nebo slevu pro vybrané zákazníky,
- personalizování dokladů – vyberete si z několika vzorů faktur a vložíte na ně vlastní logo, takže vše působí maximálně profesionálně.
Vyzkoušejte vystavení faktur online zdarma
V Česku je oblíbená například aplikace iDoklad, kterou už využilo kolem 300 tisíc podnikatelů. V iDokladu můžete vystavovat faktury online zdarma dva měsíce – a pokud máte do pěti stálých klientů, nic neplatíte ani potom. Jestliže se vám podnikání rozjede, jednoduše přejdete na vyšší tarif.
