Podnikatele odrazuje složité papírování. Online fakturace jim uvolní ruce

Díky online fakturačním nástrojům podnikatelé zautomatizují činnosti, které jim berou čas i energii k rozvoji byznysu. Stačí, když zadáte IČO klienta, položky a částku, program si všechno ostatní už sám doplní z databází, jako je ARES. Nemusíte nic ručně dohledávat a přepisovat. Vystavení faktury je pak otázkou pár minut a zvládnete ho z počítače v kanceláři i na cestách z mobilu.

Fakturační programy se snadno propojí také s bankou, díky tomu poznáte, že od zákazníka platba dorazila a systém za vás pošle poděkování. Pokud klient nezaplatil do data splatnosti, systém mu automaticky odešle upomínku. Nástroje pro online fakturaci navíc ověří zákazníky v registrech a odhalí dlužníky ještě před vystavením faktury.

Sledování legislativních změn pusťte z hlavy

Výhodou online nástrojů je i to, že systém má v malíčku legislativu, takže hlídá správné náležitosti faktury a vy se nemusíte bát, že přehlédnete změnu v právních předpisech a na něco zapomenete. Všechny typy dokladů – běžné i zálohové faktury, daňové doklady nebo třeba dobropisy – vystavíte vždy v souladu s platnou legislativou. 

Jestliže sami podáváte daňové přiznání, v programu vám to zabere jen chvilku. Vaše příjmy a výdaje aplikace sečte, vypočítá základ daně i DPH a vygeneruje přehledy, které pak jen přepíšete do formuláře pro finanční úřad.

Další vychytávky pro vylepšení podnikání

Aplikace neslouží jen k vystavování faktur, ale pomáhají i s udržením přehledu o chodu firmy a zjednodušením dalších procesů, jako jsou:

• fakturování zahraničním klientům – faktury vystavíte v různých měnách i jazykových verzích, ať už fakturujete v korunách, eurech nebo forintech, částky se automaticky přepočítají podle aktuálního kurzovního lístku ČNB,
• sledování skladové zásoby – když zadáte počáteční stav, stačí pak položku přidat na fakturu a automaticky se odečte ze skladových zásob,
• vytváření pravidelných šablon pro opakující se fakturace nebo slevu pro vybrané zákazníky,
• personalizování dokladů – vyberete si z několika vzorů faktur a vložíte na ně vlastní logo, takže vše působí maximálně profesionálně.

Vyzkoušejte vystavení faktur online zdarma

V Česku je oblíbená například aplikace iDoklad, kterou už využilo kolem 300 tisíc podnikatelů. V iDokladu můžete vystavovat faktury online zdarma dva měsíce – a pokud máte do pěti stálých klientů, nic neplatíte ani potom. Jestliže se vám podnikání rozjede, jednoduše přejdete na vyšší tarif.