Jak vybrat sklad a služby v Olomouci

Nejprve popište své zboží a provoz

Poptávka by měla uvést počet palet či potřebnou plochu, rozměry a hmotnost jednotek, četnost příjmů a výdejů i sezónní špičky. Důležité jsou požadavky na teplotu, regálové uložení, volnou plochu, expirace nebo šarže. Jinak se plánuje sklad pro módu, jinak pro průmyslový materiál či potraviny.

Při hledání pronájmu skladů v Olomouci se ptejte i na velikost manipulační plochy, rampy, přístup vozidel, provozní dobu a zabezpečení. RTR nabízí olomoucké zázemí ve VGP Parku ve Slavoníně, suché skladování v monitorovaném teplotním režimu, regálový systém i volnou plochu.

Pronájem prostoru, nebo kompletní obsluha?

Pod slovem sklad si firmy často představují pouze metry čtvereční. Ve skutečnosti lze poptat různé úrovně spolupráce:

• uložení zboží a přístup podle dohodnutého režimu;
  
• příjem, kontrolu, manipulaci a evidenci zásob;
  
• vychystání, kompletaci a přípravu pro distribuci;
  
• cross-dock, při němž zboží pokračuje bez dlouhého skladování;
  
• outsourcing skladu včetně dopravy, reportů a komunikace s dodavateli.
  

Komplexní skladovací služby mohou snížit potřebu vlastní manipulační techniky, systému a personálu. Vyšší rozsah však vyžaduje přesně definované procesy a odpovědnost obou stran.

Zvažte také, kdo bude řídit zásoby a rozhodovat o doplnění. Externí sklad může poskytovat přesná data, obchodní rozhodnutí však zůstává na majiteli zboží. Nastavte proto minimální zásobu, upozornění a kontaktní osoby pro nečekané odchylky.

Co zahrnout do porovnání

Cena za paletové místo je jen část celkových nákladů. Započítejte přejezdy, čekání řidičů, manipulaci, administrativu, inventury i chyby v evidenci. Levnější prostor daleko od hlavních tras může ve výsledku prodražit každý příjem i expedici.

Víte, že… Cross-dock omezuje dobu, po kterou zboží leží ve skladu? Zásilka se po příjmu roztřídí a připraví k další distribuci. Hodí se pro předem známé toky, ale vyžaduje přesná data a dobrou časovou koordinaci.

Jak má vypadat zadání pro nabídku?

Připravte přehled zásob alespoň za několik měsíců, počet pohybů, očekávaný růst a zvláštní požadavky. Uveďte, zda potřebujete FIFO či jinou metodu vyskladnění, sledování expirací, online inventuru nebo pravidelné reporty. RTR popisuje provádění skladových operací pomocí mobilních terminálů a možnosti procesů FIFO či LIFO.

Před podpisem si projděte sklad osobně a nechte si ukázat cestu zboží od rampy po výdej. Dohoda má určit odpovědnost za škodu, inventurní rozdíly, dostupnost dat, časy operací i ukončení spolupráce. Dobře zvolený sklad není pasivní plocha. Je to článek dodavatelského řetězce, který může zrychlit distribuci a dát firmě prostor růst bez zbytečných fixních investic.

Na začátku spolupráce pomůže zkušební provoz s omezeným objemem. Prověří datové přenosy, označení položek, doklady i skutečnou dobu příjmu a výdeje dříve, než se přesune celý sklad. Více na RTR.cz.